展示会は企業や製品の魅力を発信する場。出展者は競合を意識して熱量高く参加します。多くの出展者と参加者との間で展示会や合同説明会の運営は、公平性やスケジュール調整などシビアな管理が求められます。
これらの業務が負担に感じられたら運営の外部委託をご検討ください。出展希望の受付から開催終了までのメール・電話対応、出店者会議開催や各種資料作成など殆どの業務を代行可能です。
さらに会場のゾーン計画からブース設営や運営スタッフ手配、各種備品の調達、サイン類や出展マニュアル作成、終了後の廃棄物処理まで一貫してお引き受けいたします。
展示会場は広いためサインの識別性能は重要。サイン計画があると当日がスムーズです。またサイネージ設置とコンテンツ制作も対応します。
事務局代行
出展者申込受付から当日対応まで、事務局機能の一部を外部委託することで主催者の人的コストは大きく削減することができます。問い合わせ窓口、ステイタス管理、小間割りや搬入搬出スケジュールなどお引き受けできる業務は数多くあります。業務を負担に感じたら事務局機能の外注をご検討ください。
告知ツール・告知プラン
イベントのポスターやリーフレット、会場MAPの制作も弊社で承ります。特設サイトやLPの制作もお任せください。リアルで開催されるイベントと同等にネットやSNS活用による告知を重視しています。イベント資料の作成内容をサイト制作に転用できるため打合せが不要な点も好評です。
運営スタッフ
広い会場の運営にはスタッフが必要。そしてスタッフを管理するディレクターもお任せください
イベント運営や会場設営撤去、各種プロモーションに。全国の広告代理店/制作会社様から多くのご依頼をいただいています。主要ショッピングモールやカンファレンス会場の実績も豊富にあります。安心してお任せください。 人数は何名でも対応可能。有[…]