社内行事・学校(PTA)行事・町内行事を代行します
運動会や懇親会、総会やお祭り、パーティなどの社内行事や学校(PTA)行事を代行します
これらの行事イベント会社が代行できるものが数多くあります
行事の外部委託は貴社に様々なメリットをもたらします
外部委託のメリットとは?
負担を減らす
社内・学校(PTA)の行事を外部委託することで関わる従業員や教員・保護者の負担を削減できます。全国的な働き方の見直しにより業務の外務委託は弊社でも増加傾向にあります。これは担い手の不足解消にもつながり行事の存続問題に良い影響を与えます。
安全と安心
特に会場の設営から本番、片付けにはケガや事故の原因が潜んでいることがあります。これらを未然に防ぐためには計画と予測が大切です。イベント専門の会社に委託することでこれらの不安は未然に払しょくされます。
質(クオリティ)の保証
外部委託を活用すれば準備段階から当日の運営、撤去など様々なシーンでスムーズさを感じていただけると思います。そしてただ正確に実施するのではなく、心触れ合う行事の実現のために「温かみ」や「人間味」の演出も考慮します。
イベント会社にはすべて揃っています<代行を成立させるためのノウハウ>
外部委託の流れ(業務のステップ)
「過去にしていたこと」「今後やりたいこと」「他校、他社の事例」など主催者の要望やリクエストをしっかり把握し、数度の打ち合わせを経て実施に至ります。まずはお話を聞かせてください。難しそうな内容でも順を追ってお聞きすればシンプルになります。また、見積の承諾までは費用はかかりません。キャンセル条件なども明示しますのでご安心ください。
実行する方たちのご意見を聞かせてください。役員や実行委員2~3名やとりまとめ役がいるとスムーズです。
会場も確認したのちにタームテーブル、会場レイアウト、必要人員、役割分担など大枠のプランを作成します。
大枠のプランをもとに見積を作成します。このプランと見積を何度かやりとりすれば、全体像の共有も捗ります。
固まったプランの実現に向けて、お互いの作業の進捗を確認し合います。許可申請や駐車場確保なども忘れずに。
準備や実施運営はお任せください。1度実施をすれば、そのノウハウは弊社に蓄積されます。翌年以降はお任せください。
「予算が分からない」「相談するタイミングはいつ?」などなんでも気軽にご連絡ください。 なんにも決まっていなくても大丈夫です。やりたいことを教えてください。私たちが見積とプランをご提案します(クリックすると問い合わせページにジャンプします)