式典・大会

運営実績多数・関連サービス多彩！　豊富な実績と経験から貴社の大切な節目をきっちり請け負います。※市町・民間企業請負数多数

様々な式典や大会をサポートさせていただいています。受付運営スタッフや会場設営など関連したサービスも充実しています。

周年や落成、全国大会や中四国ブロック大会などの式典や大会・総会。確実なプランニングと対応力で大切な節目のイベントをしっかりと支えます。格式を重視したスタイルから社風や会の個性を反映させたオリジナルのセレモニーまでどのような形式でも対応します。

また付随する招待状の発送や返信の集計、式典中に用いる映像や印刷物等ツールの制作、サイン計画や進行受付スタッフ、祝花などワンストップでお任せいただけます。

さらに式典後に開催される祝賀会や懇親会のプランニング・運営もお任せください。式の運営を外部に委託することで主催関係者は本来の業務（＝お客さまの対応など）に専念することができます。

くす玉、テープカット、除幕、植樹など様式は様々ですが本質は同じです。式典は内外に対するPRにも効果的。招待客を華やかにお迎えしましょう。

様々な状況にお応えします

上記は一例ですが弊社の特徴は式典を事前準備の段階からお引き受けできる点にあります。

• 担当スタッフがスケジュールや人員・備品手配を一元管理
• 事務局代行が可能。招待から集計までの出席者管理や様々な問い合わせ対応を代行
• サイトや招待状、来場者用資料などの制作物も作成可能

上記をアウトソーシングすれば貴社は本来の業務に集中できます。もちろん一部分のお引き受けも可能です。任せたい範囲はお気軽にお申し付けください。

会場設営

式典は会場問わずどんな場所でも対応可能。ホールやホテルバンケット会場はもちろん、屋外の公園や河川敷、工場や工事現場など様々な場所で実績があります。雨天に備えた大型テントの設営、受付や招待客の待合スペース、トラスやイントレを用いたくす玉・大型ビジョン設営など様々な状況にも対応します。

また電源がない場所や、寒暖の厳しい季節でも快適にお迎えできるよう多様なリース機材を手配可能。ケータリングサービスを活用した祝賀会や懇談会も高いレベルで提供できます。規模の大小に関わらず、ご相談ください。

事務局代行

招待状の作成＆発送、招待メールの送信などお預かりした情報をもとに代行します。さらに出欠情報を編集した出席者リストの作成、各種お問い合わせや祝花の受注も全て代行可能です。これらの業務を外注することは主催者の本来業務をいつもどおりにするためにとても有益です。事務局代行もあわせてご検討ください。

ツール制作

式典の会場設営や会の進行に使用するパンフレット・映像等の告知ツールもお任せください。式典やセレモニーを華々しく、または格式高く行うにはオリジナルツールの作成はとても効果的。周年式典であれば歴史を振り返る映像や年表はより印象深いものになり、落成やオープンであれば対象の紹介パンフレットが式典の意味合いを強く訴えかけます。

また、記念品やノベルティをオリジナルで製作する、祝賀会で使う手書き風席札、卓上や舞台脇のフラワーアレンジメントなど多彩な演出装飾のプランニングもぜひご相談ください。

オンライン配信・オンラインゲスト出演も可能です

オンラインイベント

イベントに関連したオンライン配信、ライブ投影、映像素材制作などのオプションは新しいスタンダードになりました。アーカイブ化もお任せください。さらにSNSやネット広告との連携がイベントの活性化をあと押しします。 イベントにおけ[…]

記録（映像等）

式典や大会は大切な節目を祝うために開催します。その様子を写真や映像に記録しておくことをお勧めします。その記録は数年後、数十年後に資料として使われる可能性があるからです。またSNSやホームページにアップすることで様々な効果を見込めるかもしれません。プロカメラマンによる映像記録を併せてご検討ください。