式典の種類

式典にはいろいろな形式がありますが、目的によってその内容には違いがあります。「感謝の意を表明する」のか「今後の利用促進のため」なのか、その方向性を見定めながら最適なメニュー(内容)をご提案させていただくのが当社の役割です。貴社のお考えをお聞かせ下さい。


新社屋・新工場


当社で一番多いご依頼がこれらの完成記念式典です。規模はさまざまですが多くはテープカットやくす玉で完成を祝います。また、竣工式典には神事も同時に執り行うケースがあります。新社屋を会場に使用するケースが多いですが、招待客が多数の場合は屋外に大型テントを設営します。その後の祝賀会にはケータリングサービスによる宴席を設け、料理やアトラクションでご来賓をおもてなしします。

周年


創業○○周年、開店○○周年などの切りのいい節目の年に開催されます。会場はホテル宴会場を利用する場合が多いですが社屋や店舗での開催もあります。顧客はもちろんですが協力会社をご招待する場合も多く、これまでの謝意と今後のご愛顧・ご協力をあらためてお願いする機会となります。永年勤続者や優良事業者の表彰、創業からの歴史を振り返るスライドショーやパネル展などを披露するケースも増えています。

開通、開園


自治体や官庁による公共インフラ・施設のオープニングも承ります。立地条件や天候による制約を受けやすいケースですが、代替案も含めて様々なケースを想定し現実的なプランニングとしてご提案して遂行します。招待客が多くなる傾向があるため受付周りを充実させる、ご来賓の席次を徹底させるなどの工夫も万全です。また、地域の方々の参加などのアイデアも柔軟に織り交ぜて式典に個性を添えることも可能です。

オープニング/開店


店舗、施設のオープニング式典も数多く実績があります。式典自体はシンプルに行うケースが多いですが、のちの内覧会や祝賀会、一般客招待が重視されるため多人数の導線確保や緊急対応などのマニュアル作成などが求められるケースがあります。店舗の今後の利用促進に繋げる必要があるためパンフレットやWebサイト、SNS発信などの販促展開も同時にご提案させていただくことが可能です。

どんな式典をお考えですか?

式典には様々な形式があります。また規模や思い入れによって最小限で済ませるか、ある程度の格式を重視するのかによって私たちのお手伝いの範囲も変わってきます。以下に主なケースをご紹介します。960

運営一式をお任せいただくケース


ある程度大きい規模の来賓の式典は私どもに一任してください。式典会場の設営から当日の式進行、招待状の発送や祝花・引き出物の手配も一括して承ります。貴社の大切 なお時間は日頃お世話になっているご来賓の接待などに活用下さい。なお会場は社屋店舗の屋外からホテル宴会場までどこでも可能です。会場側との打合せ代行もお任せください。食事等のケータリング手配も可能です。

会場側で用意ができない事項をご依頼いただくケース


会場の関係はホテルや会館に依頼し、その他のことをお任せいただくケースも多々あります。司会や進行台本、看板、会場装飾や音響照明の手配など会場側で対応しにくいことをお引き受けいたします。会場側との連携は当社にお任せいただいて結構です。

一部の物品やサービスをご依頼いただくケース


シンプルな形式で済ませる場合や顧客サービスの一環で最小限の式典を行う場合は物品手配のみでも可能です。テープカット用品の手配、音響だけ、司会者だけなど内容の大小は問いません。大安などの良日は物品手配が重なるため早期のご注文をお願い致します。

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